職缺:辦公室主任(已關閉)
(已關閉)
辦公室主任
合約:本職務為每年簽約。
辦公地點:台北市。
入職日期:2022年八月份。
薪資:新台幣36,000 以上,依據個人專長與經驗調整。
試用期:3個月。
招聘期限:即日起至2022.8月1日止。
GNA正在招募辦公室主任一職,這是一個對我們來說相當重要的職缺。我們希望找到一位穩重、有紀律、細心且具包容力的辦公室主任,來支持團隊的發展與專案工作。我們非常歡迎有興趣與經驗的求職者申請此職位,並與我們面談。
職責:
- 會務規劃與執行:年度時程表訂立、理監事會及會員大會規劃與籌辦、協會預決算。
- 辦公室管理系統、規範與流程建立:出納程序、出缺勤管理、收發文管理。
- 組織事務執行與管理:請款單管理、文件管理、稅務處理、勞健保管理、員旅規劃、辦公室租約管理、器材管理、會議接待、郵件收發。
- 行政對口溝通:內政部人團課、勞保局、健保局、國稅局等。
- 支援專案,包含實體活動辦理與宣傳等。
- 本會網站管理。
- 其他交辦事項。
工作環境:
- 主管:本會執行長。
- 工作滿一年有年終獎金一個月。
- 含勞健保。
- 依據國定假日休假。
職務需求:
- 三年工作經驗或兩年非政府組織或公民社會相關領域之工作經驗。
- 具備公民社會、非營利機構、專案管理之知識。
- 有能力獨立作業、具有優良的溝通與合作能力。
- 具有多工與時間管控能力。
- 我們所嚮往的特質是穩重、有紀律、細心的特質,能夠盤點與規劃時間與資源,並有效地與工作同仁溝通。
- 基礎文書能力:電子郵件撰寫、公文撰寫、Google drive使用能力、microsoft文書能力等。
進階需求:
- 對區域之公民社會、非政府組織發展有概念和經驗。
- 有辦理公開實體活動或線上活動的經驗。
申請方式:
請將履歷、自傳與相關輔助材料郵寄至 hiring@gna.tw ,郵件名稱請寫「 應聘辦公室主任-OOO」